7月21日下午，学院行政人员“十精工程”第十二期培训在齐云楼204会议室举行，学院王洪鹏副教授以“开放思维、灵活双手：如何运用ChatGpt技术智慧化办公”为主题作专题讲座，学院办公室主任方艳主持培训，全体行政人员参加。

王洪鹏以具体案例入手，从“向ChatGPT提问”“生成PPT纲要”“AI制作PPT”“修改与完善PPT图片的相关tips”四个步骤详细讲解了如何借助ChatGpt制作完成PPT，同时，通过实践演练，加深了行政人员对ChatGPT的认识和了解。他指出，ChatGPT作为一种大型语言模型，它的出现意味着自然语言处理技术的飞速发展和应用的广泛性，它可以模仿人类语言的生成和理解能力，实现自然语言对话和生成，可以应用于问答系统、对话机器人、智能客服等领域，为人类提供更加智能、高效的交互方式。他强调，在探索、研究和使用ChatGPT时必须要注意科技伦理，要善于甄别，趋利避害，真正做到让科技服务于人。

王洪鹏围绕大家提出的“如何合法使用软件”“如何规避部分材料的敏感性”“如何高效完成繁杂的统计工作”“如何保证翻译工作的正确性”“如何规避论文查重泄漏”等问题，根据自己的使用经验和现场试验做了解答。大家表示此次培训使自己对ChatGPT有了新的认知和理解，也掌握了新的方法和技能，在今后的工作中会持续探索使用新技术，提升自身技能，提高工作效率。

方艳在总结时表示，做为行政人员，要合法、合规使用新兴信息技术，更好地利用数据和信息，在保证工作质量的前提下不断提高工作效率。