为进一步落实管理质量提升“十精工程”，打造高质量行政服务管理队伍，学院9月14日下午召开2022年上半年内设机构工作述职会议，学院全体班子成员参加了会议，会议由副书记、副院长常韬主持。

常韬说明了本次述职会议的背景和目的，他表示，通过述职一方面全面客观的总结上半年的工作，对标目标任务，找准差距，分析不足，加快推进全年目标任务落实再落实；另一方面开展述职工作是深化管理质量“十精工程”的重要举措，对于加强内设机构之间、工作人员之间的工作沟通交流，增进理解、促进融合，强化责任意识、团队意识和补台意识，提升行政服务能力和质量具有重要意义。

会上，本科生教学管理办公室、研究生教学管理办公室、专业学位教育中心招生与综合事务管理办公室、专业学位教育中心教学管理办公室、专业学位教育中心学位办公室、国际合作与认证办公室、实验室与信息服务中心、EDP项目办公室、校友与职业发展中心、学院办公室10个内设机构负责人围绕2022年上半年主要工作情况、工作亮点、工作中存在的问题以及下半年的工作计划等方面开展述职，院领导针对工作实际和述职表现逐一点评。

何文盛院长对各内设机构的工作指出了不足、提出了要求，一是各内设机构是学院高效运转的枢纽，各办公室都要做到思维转型，有效运用信息化技术，认真分析服务对象，培养思考问题、发现问题、凝练问题和解决问题的能力，从本职工作中思考如何提升内涵质量，实现精准高效优质的服务；二是内设机构负责人要有创新性、前瞻性和引领性的工作思路和手段，避免陷入“忙、盲、茫”的工作状态，细化工作职责，优化工作分工，规范工作流程，完善工作制度，跟踪工作落实；三是全力以赴做好AACSB现场认证的服务保障准备工作，扎实做好制度、数据等材料的制定、整理和统计等工作，做足调查研究，打牢工作基础，凝练特色优势。

刘亚军书记对各内设机构上半年的工作予以肯定，对大家的辛勤工作表示感谢。他指出，学院行政工作头绪繁杂、要求严、标准高，特别是在疫情常态化管理形势下，学院工作的稳步推进更加考验行政服务团队的应变能力和协调能力。一是要合理分工，经常思考，主动融入一流学院建设，善于进行工作研究，在工作中研究，在研究中工作；二是要加强部门之间的沟通协作，相互学习交流，了解工作内容，对于加强行政队伍建设，完善自我、干好工作有着积极的促进作用；三是对标学院中心工作和目标任务，站好位、履好职、尽好责，为实现学院内涵式高质量发展贡献力量。